Заместитель директора по операционной деятельности

Задачи:

• выполнение задач от руководителя (поиск, сбор и структурирование информации по запросу);
• подготовка аналитики;
• подготовка отчётных презентаций в любых разрезах;
• построение и контроль бизнес-процессов департамента для достижения поставленных целей;
• плотное взаимодействие с финансовым департаментом и отделом аналитики;
• оптимизация затрат, повышение рентабельности и максимизация прибыли;
• составление сметно-финансовой и другой документации в соответствии с задачами департамента;
• организация описания действующих и новых процессов по всем структурным подразделениям;
• обеспечение работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений департамента;
• выполнение планов и задач, стоящих перед департаментом;
• исполнение части функциональных обязанностей, делегируемых руководителем;
• ведение переговоров от лица руководителя в его отсутствие;
• участие в разработке и согласовании необходимых процедур для работы департамента;
• обеспечение коммуникации с другими отделами и департаментами организации;
• сбор и подготовка отчётности о работе департамента в соответствии с установленными планами;
• контроль качества работы подотчётных подразделений;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Дополнительные обязанности:

• получать информацию, в том числе конфиденциальную, в объёме, необходимом для решения поставленных задач;
• в пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех недостатках, выявленных в работе направления, и вносить предложения по их устранению;
• осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений департамента;
• принимать решения в пределах своей компетенции.

Требования:

• отличные знания MS Office, PowerPoint;
• опыт управления командой от 10 человек;
• опыт работы на аналогичной позиции в digital обязателен;
• навыки финансового планирования и отчётности, PnL; знание основ финансового учёта​​;
• опыт работы с Bitrix24;
• знание всех современных технологий, позволяющих экономить на операционных затратах;
• опыт описания, систематизации и автоматизации бизнес-процессов;
• высокий уровень ответственности, чёткое понимание зачем/цель/результат;
• финансовая грамотность, знание основ финансового учёта;​
• знание английского языка не ниже Intermediate;
• опыт работы руководителем от пяти лет.