Администратор проектов

от 90 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Atomic

Мы, Atomic, креативное агентство по организации рекламных кампаний формата 360, разработке механик активаций с вовлечением потребителей, проведении промо-акций и специальных мероприятий, продвижении брендов в digital-среде.

В нашу дружную команду требуется Администратор проектов.

Обязанности:
  • Документальное и организационное сопровождение заключенных в рамках проектов контрактов: составление формальной документации (официальных писем, актов и т.д.), согласование всех видов документации внутри компании, прием/отправка и доставка корреспонденции;
  • Плотное взаимодействие с бэк-офисом компании (юридический, финансовый отделы, бухгалтерия, отдел кадров, HR и т.д.);
  • Помощь руководителю проектов в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ;
  • Помощь в подготовке документации к тендерам;
  • Административная поддержка сотрудников на проектах
  • Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам
  • Контроль выполнения процедур согласования и утверждения документов;
  • Контроль исполнения обязательств по договору;
  • Формирование отчетности по проектам;
  • Проведение регулярного анализа хода реализации проектов на соответствие регламентам компании;
  • Выполнение иных поручений непосредственного руководителя, связанных с профессиональной деятельностью на занимаемой должности.
Наши ожидания:
  • Навыки делопроизводства (работа с договорами, закрывающими документами, опыт работы в ЭДО); желательно опыт работы в Битрикс
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники, грамотная письменная и устная речь;
  • Высокий уровень ответственности и вовлеченности, внимательность, умение работать в команде, мультизадачность и умение работать в стрессовых условиях (сжатые сроки);
  • Релевантный опыт работы от 2-х лет
Мы предлагаем:
  • Рабочий график: пн-пт с 10-00 до 19-00
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Стабильная заработная плата
  • Офис в творческом кластере на Artplay
  • Возможность профессионального и карьерного роста!
Хочу откликнуться
<
>