Секретарь-референт

от 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Альтеон
Обязанности:
  • Работа с входящей/исходящей документацией;
  • Прием и распределение звонков (работа с мини АТС);
  • Подготовка писем;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, заправка картриджей);
  • Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики/Субподрядчики), согласование правок со смежными отделами, юридической службой;
  • Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Поставщиками, Субподрядчиками (оцифровка документов);
  • Ведение полного цикла работы с Заказчиками в рамках документального оформления;
  • Ведение актуального реестра тендеров, поданных КП и оферт;
  • Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками;
  • Составление и направление писем, дополнительных соглашений, претензий в адрес заказчиков и поставщиков;
  • Контроль сроков по договорам, контроль оплат по договорам, дебиторская/кредиторская задолженность;
  • Контроль возврата оригиналов договорной документации, а также закрывающих документов;
  • Взаимодействие с подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации;
  • Работа в Битрикс 24.
Требования:
  • Высшее образование (желательно);
  • Знание компьютерных программ Word, EXCEL, Битрикс 24.
  • Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом;
  • Обучаемость, высокий уровень ответственности, умение работать в коллективе.
Условия:
  • Полная занятость;

  • График работы: 5/2;

  • Работа в стабильной компании;

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

Хочу откликнуться
<
>