Помощник руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: АНО ОЭК Стройтрест
Мы предлагаем:
  • Работа в динамично развивающейся современной компании;
  • Дружный коллектив;
  • Стабильная и официальная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, сб, вс - выходные;
  • Место работы: м. Новокузнецкая, 10 мин от метро (с февраля м. Китай-город);
  • Оформление по ТК РФ.
Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя;
  • Прием и распределение звонков;
  • Подготовка и печать необходимых для встреч материалов;
  • Подготовка презентаций, писем, документов, материалов, аналитических справок;
  • Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров, доведение поручений до исполнителей, контроль исполнения;
  • Организация и ведение документооборота, работа с входящей, исходящей и внутренней документацией в СЭД, 1С;
  • Прием и обработка документов, поступающих на подпись руководителю;
  • Ведение отчетности, в том числе по исполнительской дисциплине;
  • Обеспечение жизнедеятельности приемной;
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен;
  • Высшее образование;
  • Знание 1С:Документооборот, электронного документооборота Landocs (желательно);
  • Знание делопроизводства.
Хочу откликнуться
<
>