Руководитель Секретариата Генерального директора

от 200 000 до 250 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Общероссийский союз общественных объединений Олимпийский комитет России
Обязанности:

Руководство Секретариатом Генерального директора.

В подчинении 2 человека.

  • обеспечение работы приемной Генерального директора;
  • сопровождение проектов Генерального директора и решение организационных вопросов;
  • подготовка с профильными структурными подразделениями и представление Генеральному директору аналитических, справочных и иные материалов необходимых для проведения рабочих мероприятий;
  • сбор и подготовка от структурных подразделений и работников подготовленных документов, заявлений, служебных записок для их передачи на подпись Генеральному директору и др.;
  • обеспечение ведения и оформление протоколов рабочих совещаний, заседаний, встреч и иных мероприятий с участием Генерального директора;
  • организация подготовки решений, принятых на рабочих мероприятиях с участием Генерального директора;
  • организация ведения делопроизводства Генерального директора, контроль исполнения поручений, задач и сроков их исполнения;
  • взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам;
  • контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
  • организация внешних и внутренних встреч;
  • сопровождение процесса командирования Генерального директора, в том числе сопровождение в служебных поездках и командировках.
Требования:
  • Опыт работы в крупной компании, холдинге;
  • Умение работать в режиме многозадачности.
  • Опытный пользователь ПК и офисной оргтехникой.
  • Обязательные soft skill: Грамотность, пунктуальность, ответственность, воспитанность и вежливость;
  • Уверенные знания английского языка.
Условия:
  • Предлагаем полностью официальное трудоустройство по ТК РФ:
  • График работы 5/2, с 9:30 до 18:15;
  • ДМС;
  • Материальная помощь к отпуску;
  • Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро Воробьевы горы.
Хочу откликнуться
<
>