Офис-менеджер

Наша компания занимается реализацией опор освещения и светодиодных светильников. Выполняем проекты «под ключ»: с полной комплектацией, монтажом, и постпродажным сервисом.❗Наша цель - войти в ТОП-5 крупнейших поставщиков РФ.❗Наша миссия – помогаем людям и компаниям профессионально решать вопросы с освещением, тем самым улучшая качество их жизни и профессиональной деятельности.

ПРИГЛАШАЕМ В КОМАНДУ ЭНЕРГИЧНОГО, ОТВЕТСТВЕННОГО ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В зоне твоей ответственности будет несколько блоков (для общего понимания указали примерную загрузку по направлениям работы):

✅функция администратора офиса - 10% рабочего времени

✅основной функционал: ассистент отдела продаж - 60% рабочего времени

✅функция помощника бухгалтера - 30% рабочего времени

Функционал подробно:

-обеспечение жизнедеятельности офиса

-заказ пропусков, встреча гостей, -общение с арендодателем

-взаимодействие с курьерами (доставка документов обычно)

-решение мелких вопросов по работе телефонии, интернета

-работа в 1с (счета, упд, платежки)

-формирование договор, спецификация, паспорта для менеджеров отдела продаж

-сбор документов для бухгалтерии от заказчиков и поставщиков (упд, акты)

-контроль получения оригиналов или ЭДО и архивирование бумажных версий документов от контрагентов

-Работа в ЭДО (сбис) по приему и отправке документов

-Взаимодействие с бухгалтерией по приему/увольнению сотрудников (сбор документов)

Какими навыками должен обладать кандидат:

✔Пользователь 1С 8.3 Бухгалтерия (работа с первичной документацией)

✔Пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

✔Опыт эффективных коммуникаций с поставщиками, подрядчиками, транспортными компаниями, партнерами

✔Опыт работы в CRM (желательно)

Что мы предлагаем:

✅Оплата труда: совокупный доход до 70000 (оклад+бонус+дополнительное премирование по итогам работы)

✅Режим работы: ОФИС, пн-пт с 9-00 до 18-00, сб.вс. - выходные

✅Работу в офисе в 10 минутах езды от станции м. Павелецкая (современный комфортабельный офис на набережной).

✅Быстрые решения без бюрократии

✅Развитие как в материальном, так и в профессиональном плане (у нас развиваются дополнительные направления)

Если ты коммуникабельный, исполнительный, внимательный к деталям кандидат - мы точно сработаемся! Рассматриваем ожидания кандидатов по заработной плате.

Уважаемые кандидаты!

Будьте готовы к тестированию на внимательность, грамотное письмо и навык работы в 1С.

До встречи на собеседовании!