Офис-менеджер / секретарь

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: Более 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ПК ИнжСтрой
Обязанности:
  • прием и распределение звонков и входящей корреспонденции (факсограмм и телефонограмм);
  • административная поддержка работы Руководителя Компании.
  • оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
  • контроль и своевременное информирование о совещаниях, проводимых в сторонних организациях;
  • работа с входящей и исходящей документацией;
  • ведение делопроизводства в 1С: Документооборот 8 (регистрация, рассылка документов и т.п.);
  • отслеживание корпоративной электронной почты и оперативное перенаправление в подразделения;
  • заказ пропусков;
  • сбор заявок на канцтовары;
  • отслеживание дней рождения сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
  • копирование, сканирование, распечатка документов;
  • формирование дел с документами общего делопроизводства (подшивка, составление описей, оформление обложек);
  • ведение электронного журнала отправляемой Почтой России корреспонденции;
  • составление реестров на отправляемую корреспонденцию;
  • Travel-поддержка;

Требования:

  • высшее или неоконченное высшее образование;
  • опыт работы от 3 лет;
  • знание делопроизводства;
  • исполнительность‚ коммуникабельность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, доброжелательность;
  • обязательна грамотная речь;
  • знание нормативной документации по делопроизводству и архивному делу;
  • высокий уровень самоорганизации;
  • опыт работы с системами электронного документооборота (желательно 1С: Документооборот).
Условия:

  • работа в офисе с 9.00 до 18.00, пятница с 9 до 16:45.
  • оформление по ТК РФ,
  • ДМС
Хочу откликнуться
<
>