Помощник руководителя / офис менеджер

от 80 000 до 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЮФ Фациле Принцепс

Юридическая фирма «Фациле Принцепс» приглашает в команду Ассистента команды / офис-менеджера / помощник руководителя.

Что делать:
  • Учет и регистрация входящей, исходящей, а также отправка документации (электронная почта, «Почта России», курьерские службы);
  • Организация административной деятельности руководства (ведение календаря, организация видеоконференций в Google meet и т.п.);
  • Работа с документами, финансами и таблицами (Excel, Google), программами (Bitrix, задачники), протестировать гипотезу, составить отчет/ презентацию.
  • Ведение протоколов совещаний и встреч;
  • Выполнять редкие поручения разъездного характера в пределах Москвы (транспортные расходы компенсируются Фирмой)
  • Архивирование, сканирование и файлинг документов;
  • Поиск и анализ любой информации, задач, идей, планов, людей, вещей, подарков, заказать/купить, доставки, курьеры и т.д.
  • Выполнение иных поручений руководителя;
Что важно:
  • Внимание к деталям
  • Высшее / неоконченное высшее образование;
  • Знание MS Word, Excel, Excel;
  • Опыт работы ассистентом;
  • Уверенный пользователь ПК, Битрикс;
  • Умение структурировать и организовать свою работу;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка будет являться преимуществом или готовность его изучать.
Что предлагаем:
  • Формат и график работы: 5/2 с 10 до 19 ч, возможен гибридный формат после прохождения испытательного срока в формате 80% в офисе, 20% удаленно;
  • Стабильная заработная плата;
  • Оплата транспортных расходов;
  • Оформление отношений путем заключения договора с СЗ или ИП;
  • Офис компании: Москва-сити.
Хочу откликнуться
<
>