Секретарь офиса (офис-менеджер) в Бизнес Центр

от 75 000 руб. на руки

Опыт работы: От 1 года до 3 лет

График работы: Полный день

Занятость: Полная занятость

Компания: Управляющая компания СИТИ

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- Работа на ресепшен;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание наличия всего необходимого для встреч;

- прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;

- работа с оргтехникой (факс, "ксерокс", сканер, принтер), фиксация и передача информации сотрудникам структурных подразделений;

- прием заявок на пропуска посетителей в здание и на автомобиль по электронной почте или по телефону, взаимодействие с ресепшен башни;

- обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров по заявкам от сотрудников, обеспечение зон общего пользования всем необходимым);

- ведение делопроизводства, документооборота, установленной отчетности;

- другие поручения непосредственного руководителя;

- работа с контрагентами;

- работа в 1С, Директум.

Необходимые навыки:

- Знание делового этикета, грамотная речь;

- умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде, прическе, маникюре, косметике);

- знание основ секретарского дела - грамотное письмо, - высокая скорость печати;

- минимальные знания в сфере документооборота и делопроизводства;

- знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet), опыт работы на Мини-АТС.

Плюсами будут:

Наличие среднего профессионального / высшего образования;
Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.

Условия:

Полное соблюдение ТК РФ;
Возможность карьерного и профессионального роста;
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
Оклад 65 000 рублей на руки + ежеквартальная премия;
Офис возле м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".

Хочу откликнуться

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.