Помощник/ассистент руководителя

от 110 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Особая Экономическая Зона Технополис Москва

Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис Москва" приглашает помощника руководителя!Опыт работы помощником руководителя важен! Опыт работы в МОСЭДО важен!Обязанности:

  • организационное обеспечение: формирование плана рабочего дня, организация приёма звонков руководителя, командировок, приёма посетителей, подготовка и обслуживание совещаний, деловых встреч, заседаний, контроль исполнения поручений, организация и поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя;

  • документационное обеспечение: составление, подготовка и оформление организационных и управленческих документов и прочих материалов необходимых для работы руководителя, организация работы с документами, текущее хранение дел, обработка дел для последующего хранения;

  • приём и обработка корреспонденции: прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, распределение её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, в т.ч. посредством системы электронного документооборота МосЭдо;
  • организация приёма посетителей: организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и внешних посетителей;

  • организация внутренних и внешних совещаний и переговоров: согласование времени и места проведения, подготовка повестки и списка участников, ведение протокола.

Требования:
  • уверенный пользователь пакета Microsoft Office, правовой системы «Консультант Плюс», МосЭдо;
  • высшее/Неоконченное высшее (последний курс бакалавриата, магистратура), среднее профессиональное;
  • аккуратность, исполнительность, инициативность, многозадачность, ответственность и организованность.
Условия:
  • официальное трудоустройство в соответствие с ТК РФ (с 1-го дня, ИС срок 3 месяца на ЗП не влияет);
  • график работы 5/2 с 08.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководителем);
  • комфортный офис в шаговой доступности от м. Текстильщики;
  • бесплатное парковочное место;
  • зарплата обговаривается на собеседовании;
  • работа в УК "ОЭЗ "Технополис Москва";
  • богатая корпоративная культура, мероприятия, скидки от партнеров.
Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся.
Хочу откликнуться
<
>