Офис-менеджер/администратор

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: Атмосфера Групп
Обязанности:
  • Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
  • Прием платежей от резидентов, ведение кассовой дисциплины;
  • Встреча гостей и презентация коворкинга;
  • Консультирование резидентов и гостей по тарифам и дополнительным услугам;
  • Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов и актов клиентам;
  • Бронирование офисов, переговорных, конференц-зала, ведение клиентской базы;
  • Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
  • Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;
Требования:
  • Желателен опыт работы менеджером, администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
  • Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
  • Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия и Spacepass, будет конкурентным преимуществом;
  • Желателен английский язык (базовый);
  • Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
  • Доброжелательность, внимательность, аккуратность, исполнительность.
Условия:
  • 2/2 с 10:00-22:00 ч.;
  • Программа корпоративных привилегий, современный комфортный офис;
  • Чай, вода, кофе, печенье в течении дня;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата (70.000 руб. на руки);
  • Дружный и молодой коллектив единомышленников.
Хочу откликнуться
<
>