Начальник административно-хозяйственного отдела

Мы ищем профессионального Начальника АХО, который будет не только эффективно управлять административно-хозяйственными процессами, но и обеспечивать комфорт и безопасность для сотрудников в нашем центральном офисе площадью 3000 кв. м. и втором офисе в Нижнем Новгороде.

• Организация и контроль всех процессов по эксплуатации, ремонту и поддержанию офисов в идеальном состоянии.
• Взаимодействие с подрядчиками и строительными бригадами: ведение переговоров, контроль качества, сроков и бюджета выполненных работ.
• Подготовка и ведение всей необходимой технической и проектной документации (исполнительной, сметной, договорной).
• Предотвращение лишних расходов и строгое соблюдение законодательных и строительных норм. Формирование, контроль и исполнение бюджета отдела.
• Организация комфортных условий для сотрудников офиса: контроль микроклимата, доступности оборудования, чистоты и порядка.
• Реализация проектов по улучшению инфраструктуры офиса. Обеспечение мебелью и оборудованием рабочих мест, закупка товаров и услуг, необходимых для работы, ремонт и обслуживание оборудования
• Организация и контроль работы клининговых служб
• Взаимодействие с представителями службы эксплуатации БЦ, решение всех вопросов по аренде, по эксплуатации собственных помещений, по парковке
• Организация командировок сотрудников компании (Россия и зарубежье)
• Управление складом

• Организация и контроль всех процессов по эксплуатации, ремонту и поддержанию офисов в идеальном состоянии.
• Взаимодействие с подрядчиками и строительными бригадами: ведение переговоров, контроль качества, сроков и бюджета выполненных работ.
• Подготовка и ведение всей необходимой технической и проектной документации (исполнительной, сметной, договорной).
• Предотвращение лишних расходов и строгое соблюдение законодательных и строительных норм. Формирование, контроль и исполнение бюджета отдела.
• Организация комфортных условий для сотрудников офиса: контроль микроклимата, доступности оборудования, чистоты и порядка.
• Реализация проектов по улучшению инфраструктуры офиса. Обеспечение мебелью и оборудованием рабочих мест, закупка товаров и услуг, необходимых для работы, ремонт и обслуживание оборудования
• Организация и контроль работы клининговых служб
• Взаимодействие с представителями службы эксплуатации БЦ, решение всех вопросов по аренде, по эксплуатации собственных помещений, по парковке
• Организация командировок сотрудников компании (Россия и зарубежье)
• Управление складом
• Кого мы ищем:
• Эксперта в строительстве и эксплуатации офисных зданий, который говорит на одном языке со строителями, инженерами и подрядчиками.
• Профессионала с опытом управления проектами по ремонту и эксплуатации крупных офисных пространств.
• Умелого организатора, который знает, как эффективно распределять задачи, контролировать выполнение работ и вести документацию. Сильного организатора и управленца.
• Внимательного к деталям руководителя, который заботится о комфорте сотрудников и создает условия для их продуктивной работы.
• Человека с отличными навыками переговоров, готового находить решения в сложных ситуациях и удерживать баланс между качеством и бюджетом.
• Высшее образование в области строительства, инженерии или управления недвижимостью.
• Знание строительных технологий, инженерных систем (ОВиК, ЭОМ, СКС), норм охраны труда и строительного законодательства.
• Навыки работы с технической документацией, сметами и договорной документацией.
• Готовность оперативно реагировать на запросы и решать задачи любой сложности.
• Гибкость, готовность договариваться, искать варианты
• Клиентоориентированность

• Конкурентная белая зарплата в рынке: обсудим на интервью
• Забота о здоровье: ДМС, телемедицина, врач в офисе, страхование в поездках за рубеж и скидки на медицинскую страховку для родственников
• Широкий спектр дисконт-программ: скидки и привилегии от компаний-партнеров и друзей Лиги
• Дружелюбная сильная культура и насыщенная корпоративная жизнь
• Спортивное комьюнити: мы играем в баскетбол и футбол, а еще участвуем в забегах и веломарафонах
• Комьюнити волонтеров: мы поддерживаем подопечных благотворительного фонда и организуем благотворительные события
• И всё это в комфортном офисе в центре Москвы (1 мин от м. Белорусская) и кэжуал дресс-кодом