Специалист по делопроизводству

1. Составление договоров:
- Разработка и подготовка текстов договоров.
- Внесение изменений и дополнений в договоры по запросу.
- Согласование условий договоров с контрагентами и внутренними подразделениями.
2. Проверка договоров:
- Юридическая экспертиза договоров на соответствие законодательству.
- Проверка договоров на наличие ошибок и неточностей.
- Контроль за соблюдением условий договоров.
3. Контроль закрывающих документов:
- Проверка правильности оформления закрывающих документов (акты, счета-фактуры и т.д.).
- Обеспечение своевременного получения и передачи закрывающих документов.
- Ведение реестра закрывающих документов.
4. **Организация и контроль за ведением первичной документацией**:
- Обеспечение правильного оформления первичных документов (накладные, счета и т.д.).
- Контроль за своевременным внесением данных в учетные системы.
- Архивирование и хранение первичной документации.
5. **Претензии**:
- Обработка претензий от клиентов и контрагентов.
- Подготовка ответов на претензии.
- Ведение реестра претензий и контроль за их урегулированием.
6. **Возврат денежных средств**:
- Организация процесса возврата денежных средств клиентам.
- Контроль за своевременностью возвратов.
- Ведение учета возвратов.
7. **Дебиторская задолженность**:
- Мониторинг состояния дебиторской задолженности.
- Взаимодействие с должниками для урегулирования задолженности.
- Подготовка отчетов по дебиторской задолженности.
8. **Кредиторская задолженность**:
- Контроль за состоянием кредиторской задолженности.
- Взаимодействие с поставщиками для урегулирования задолженности.
- Подготовка отчетов по кредиторской задолженности.
9. **Счета в оплату**:
- Подготовка и проверка счетов для оплаты.
- Контроль за своевременной оплатой счетов.
- Ведение реестра оплаченных и неоплаченных счетов.
10. **Закрывающие документы**:
- Проверка и учет закрывающих документов.
- Обеспечение своевременного получения закрывающих документов от контрагентов.
- Архивирование закрывающих документов.
11. **Договоры и дополнительные соглашения**:
- Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений.
- Контроль за сроками действия договоров.
- Подготовка дополнительных соглашений к договорам.
12. **Сбор к НДС**:
- Подготовка и подача документов для возмещения НДС.
- Взаимодействие с налоговыми органами по вопросам НДС.
- Ведение учета НДС.
13. **Кадры (прием, увольнение, штатное расписание, табель учета рабочего времени)**:
- Оформление документов при приеме и увольнении сотрудников.
- Ведение штатного расписания.
14. **Счета (отгружен, оплачен)**:
- Ведение учета отгруженных и оплаченных счетов.
- Контроль за своевременной оплатой отгруженных товаров и услуг.
- Подготовка отчетов по состоянию счетов.
15. **Тендеры**:
- Участие в подготовке тендерной документации.
- Контроль за сроками подачи тендерных заявок.
- Ведение реестра тендеров и контроль за их выполнением.

• опыт работы с документами и с первичной бухгалтерией обязательно (не менее 1 года);
• высшее или неоконченное высшее образование (специализированное образование);
• знание основ документооборота;
• уверенный пользователь ПК;
• хорошее знание Excel, WORD
• логическое мышление, хорошая память, умение анализировать и работать с цифрами;
• грамотная письменная и устная речь; ответственность, обучаемость, нацеленность на результат.

• работа в комфортном офисе (5 минуты от Ст. Мытищи БЦ Альта) с 9.00 до 18.00 в пятницу до 17.00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Дружественный коллектив