Секретарь на ресепшн

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Верба Лигал
Ведущая юридическая фирма Verba Legal приглашает кандидатов на соискание вакансии "Секретарь ресепшн".
VERBA LEGAL – российская юридическая фирма с обширной международной экспертизой.
Более 10 направлений специализации, включая корпоративное право, M&A, разрешение споров, санкции, комплаенс. Отраслевая экспертиза: энергетика, АПК, фармацевтика, строительство и недвижимость, финансы и инвестиции, промышленность, ТМТ и др.
Наша команда комплексно подходит к вопросам любой сложности и предлагает только надежные решения. За плечами юристов фирмы 1500+ крупных проектов, многие из которых получили высокую оценку профессионального сообщества: Право-300, Коммерсант, Chambers Europe, Legal 500, Best Lawyers и др.

Обязанности:
  1. Встреча гостей;
  2. Прием/регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  3. Ответ на письма, приходящие на общую почту;
  4. Ответ на телефонные звонки;
  5. Сбор и консолидация заявок от сотрудников на канцелярские товары;
  6. Отслеживание наличия канцелярских товаров в офисе;
  7. Взаимодействие со штатным курьером и курьерскими службами;
  8. Заказ пропусков, оформление заявок на внос/вынос имущества;
  9. Помощь сотрудникам в сканировании, копировании и другой работе с документами.
Требования:
  1. Опыт от 6 месяцев;
  2. Знание английского языка на уровне pre-intermediate и выше;
  3. Коммуникабельность;
  4. Базовое знание офисных программ;
  5. Грамотная устная и письменная речь;
  6. Форма одежды - официальный деловой стиль.
  7. график сменный: с 09:00 по 18:00 и с 12:00 до 21:00
Условия:
  1. Отпуск 28 дней;
  2. Современный офис в центре Москвы (2 минуты от м. Кропоткинская);
  3. ДМС после испытательного срока.
Хочу откликнуться
<
>