Офис -менеджер

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГАРДАРИКА
Адрес: показать на карте
Обязанности:Управление офисом:
  • Организация эффективной работы офиса.
  • Контроль за состоянием офисного оборудования.
  • Обеспечение бесперебойной работы коммуникационных систем (телефония, интернет, электронная почта).
  • Взаимодействие с внешними сервисными организациями (уборка, техническое обслуживание и др.).
Закупки и снабжение:
  • Анализ потребностей в офисных расходных материалах и оборудовании.
  • Поиск, выбор и взаимодействие с поставщиками, ведение переговоров о ценах и условиях поставок.
  • Организация процесса закупок, размещение заказов, контроль их выполнения.
  • Учёт поступления и расходования материалов, ведение базы данных о запасах.
Бюджетирование и отчётность:
  • Контроль за расходами на снабжение офиса, участие в формировании бюджета.
  • Подготовка отчетов о закупках и расходах, анализ затрат.
  • Предложение путей для оптимизации расходов на снабжение.
Документационное сопровождение:
  • Ведение документации по закупкам (договоры, счета, накладные).
  • Обеспечение наличия необходимых документов для бухгалтерии и налоговых органов.
  • Организация процесса хранения и архивации документов.
Организация рабочих процессов:
  • Координация работы между различными подразделениями для оптимизации процессов снабжения.
  • Участие в планировании мероприятий, связанных с улучшением рабочих условий (Устойчивое снабжение офисных площадей, организация встреч, корпоративных мероприятий).
Командная работа:
  • Сотрудничество с другими отделами для определения текущих потребностей в расходных материалах и оборудовании.
  • Участие в корпоративных мероприятиях с целью создания дружелюбной атмосферы в офисе.
Мониторинг и анализ рынка:
  • Оценка рынка поставщиков услуг и материалов для поиска оптимальных партнеров.
  • Анализ конкурентоспособности цен и качества поставок.
Контроль за выполнением стандартов:
  • Обеспечение соблюдения стандартов качества при взаимодействии с поставщиками и в процессе закупок.
  • Проведение периодических проверок на предмет соблюдения установленного порядка и правил в офисе.
  • Цель этой вакансии заключается в создании комфортного и продуктивного рабочего пространства, а также в обеспечении бесперебойной работы всех необходимых процессов в офисе.
Требования:
  • Предпочтительно высшее образование в области управления, экономики, логистики или смежных областях).
  • Организационные и управленческие навыки.
  • Умение работать с офисным оборудованием и ПО (MS Office, программы для учета и закупок).
  • Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и устанавливать деловые контакты.
  • Умение анализировать и сравнивать предложения от поставщиков.
  • Ответственность, внимательность к деталям.
  • Способность работать в многозадачном режиме и в условиях стресса.
  • Инициативность и самостоятельность.
  • Хорошие аналитические способности и умение решать проблемы.
Условия:
  • график 5/2
  • трудоустройство по ТК РФ
  • оклад и премии по выполнению KPI и проектной деятельности
Хочу откликнуться
Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

<
>