Офис-менеджер (специалист по документационному обеспечению/секретарь)

В настоящий момент открыта вакансия Офис-менеджера (с функцией специалиста по документационному обеспечению).

• Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости;

• Подготовка и оформление договоров ГПХ (самозанятые, ИП);
• Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).
• Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация изготовления визиток, печатей, штампов;
• Участие в подготовке презентаций;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
• Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов);
• Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе).

​​Что для этого понадобится — навыки и опыт:

• Высшее образование (желательно);
• Опыт работы делопроизводителем/секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет;
• Свободное владение ПК, MS Office, офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность к деталям, структурированность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень ответственности.

• "Белая" заработная плата и соблюдение ТК РФ;
• График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня (в диапазоне с 8 до 10 утра);
• Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская (10 минут от метро);
• Годовые бонусы;
• ДМС после шести месяцев работы в компании;
• Подарки детям на Новый год;
• Профессиональное развитие – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников;
• Профессиональный коллектив и команду единомышленников.