Личный ассистент

Уважаемые кандидаты, если в вашем резюме не указан уровень заработной платы, на который вы претендуете, просьба прописывать его в сопроводительном письме. Компания "ГЕРА" – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке. Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

В настоящее время в нашу команду мы ищем Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• Планирование и контроль встреч, организация рабочего места;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поиск подрядчиков по личным вопросам (врач, домработница и т.д.);
• Travel-поддержка (перелет, проживание, питание, маршруты, интересные места, бронирования ресторанов, бронирование автомобилей, составление подробных маршрутов путешествий и тд.);
• Поиск, бронь, заказ необходимых товаров;
• Осуществление аналитики наиболее выгодных вариантов по стоимости и качеству;
• Ведение переписки по различным вопросам;
• Поиск и систематизация необходимой информации;
• Организация и контроль бытовых вопросов: доставка, химчистка, клининг, здоровье, спорт;
• Организация досуга и отдыха (заказ билетов, столика в ресторане);
• Ведение календаря праздничных событий друзей и близких;
• Покупка подарков;
• Покупка и заказ необходимых вещей, контроль доставок;
• Курирование всех областей жизни: здоровье, питание, спорт, путешествия, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация мероприятий;
• Принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой.

Вы нам подходите, если:

• Умеете ориентироваться в непростых/нестандартных ситуациях и самостоятельно принимать решения, берете на себя ответственность;
• Умеете анализировать, систематизировать и структурировать информацию;
• Обладаете грамотной устной и письменной речью;
• Знание английского языка на минимальном уровне будет дополнительным преимуществом;
• Умеете работать в режиме многозадачности, делая задачи сразу (по приоритетности), не откладывая;
• Умеете на базовом уровне работать с MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Соблюдаете дедлайны;
• Педантичны и внимательны к мелочам, ведете таблицы, раскладываете все «по полкам»;
• отлично ведете переговоры, договариваетесь, находите win-win решения;
• Честны, позитивны и для вас важна реализация.

Условия:

• Полная занятость в офисе 5/2 с 9:00 – 18:00 (гибридный график работы обсуждается);
• Оформление согласно ТК РФ;
• з/п: 100 000 р.;

• Бесплатные обеды для сотрудников компании;
• Бесплатная парковка.