Специалист (отдел документационного и организационного обеспечения)

Приглашаем на работу в крупную международную компанию Anex на должность специалиста в отдел документационного и организационного обеспечения:Чем предстоит заниматься:

• ведение деловой переписки, ведение информационно-справочной работы;
• обработка входящих документов: прием, рассмотрение, сортировка, регистрация и учет, передача входящих документов исполнителям;
• оформление заявки на отправку документов почтой РФ, СДЭК/DHL, формирование списков для почтовых отправлений;
• организация оформления и формирования списков отправки документов почтой РФ, СДЭК, Быстроход;
• взаимодействие с курьерами, организация и контроль исполнения заявок;
• обработка исходящих документов: прием, рассмотрение и проверка правильности составления/оформления документа, регистрация, передача на отправку (почта РФ, СДЭК, курьер) / сотруднику структурного подразделения;
• работа с оргтехникой (ПК, сканер, принтер);
• выполнение поручений руководителя.

• владеет оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС);
• опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, СЭД);
• умеет и любит работать с людьми и информацией;
• готов соблюдать дресс-код (деловой стиль одежды).

ответственное, добросовестное отношение к работе, умение работать как с рутинными операциями, так и в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, развитые навыки планирования и самоорганизации, навыки делового этикета, стремление к оптимизации бизнес-процессов, доброжелательность, умение не допускать конфликтных ситуаций.

• трудоустройство в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
• конкурентную заработную плату;
• работу в сплоченной, профессиональной команде, где можно проявить себя и получить новый опыт;
• работу в современном бизнес-центре «Двинцев» класса А, который входит в пятерку лучших бизнес-центров города (м. Марьина Роща, м. Савёловская), шаттл-басы от м. Марьина Роща;
• график работы – 5/2 (10.00-19.00);
• корпоративные скидки на продукт компании.