Специалист по отправке дипломов

Ultimate Education - образовательный холдинг, который объединяет 7 школ-лидеров в сегменте ДПО, новый лидер на рынке EdTech России.

Bang Bang Education – главная школа страны в профессиях веб и граф дизайна,UX/UI, иллюстрации, современного искусства и кино.XYZ – разработка и дизайн игр, 3D-моделирование, анимация, менеджмент в GameDev.Fashion Factory – профессии в области моды и легкой промышленности. Лидирующая школа сегмента.Psychodemia – профессиональное обучение психологов-консультантов, клинических и детских психологов, коучей. Партнер НИУ ВШЭ.МИИН – лидер онлайн-образования в сфере управления здоровьем и нутрициологии.MAED – обучение профессиям digital-маркетинга и менеджмента в e-commerce по международным стандартам.MDS – лидер образования в области юриспруденции, аналитики и других white collar профессий.Ultimate Education в цифрах, это:

• 300 тыс.+ - совокупное количество студентов за все время более 1,3 млн. - размер профильного сообщества школ;
• ТОП-5 в рейтинге крупнейших EdTech-компаний в сегменте ДПО (Smart Ranking Q1 2024);
• Самый быстрорастущий edtech-проект в ДПО по версии Edtechs Awards 2023.

Один из принципов нашей компании – человекоцентричность. Мы за командную игру, где каждый несет личную ответственность за общее дело, а успех достигается только упорным трудом и слаженной работой всех участников. Неслучайно наше название созвучно с игрой Ultimate Frisbee, которая строится на тех же принципах.
Знание своего дела и неподдельная заинтересованность в общем результате стали фундаментом корпоративной этики.

Сейчас мы в поиске активного и общительного Специалиста по отправке дипломов.

Тебе предстоит:

• сбор адресов выпускников по школам для отправки дипломов и удостоверений;

• оформление накладных, подготовка пакетов к отправке;

• отправка с помощью сервисов, используемых в школах (СДЭК, Почта России, Яндекс);

• ведение реестра статусов отправок по школам (внесение трек-номеров, поддержка актуальности статусов по отправленным документам и возвратам);

• получение невостребованных документов на почте и в СДЭК, оформление повторных отправок;

• взаимодействие с отделами сопровождения школ по вопросам отправки и получения дипломов и удостоверений, уточнения адресов;

• взаимодействие с финансовыми отделами по сверке отправленных документов;

• участие в централизации процесса отправок итоговых документов (выбор оптимального сервиса отправки, взаимодействие с контрагентами);

• поддержка выдачи итоговых документов в офисе.

Что для нас важно?

• Особый опыт работы не требуется, но если он есть - будет преимуществом;
• Исполнительность, ответственность, пунктуальность и внимательность;
• Знание ПК, Word, Excel на уровне уверенного пользователя;

• Готовность работать с большими объемами данных;

• Умение работать с Google таблицами.

Что мы предлагаем?

• Новый уютный офис на ул. Бахрушина 10с2 (7 минут от м. Павелецкая);
• Гибкий гибридный график работы - 2-3 дня из офиса;
• Принять участие в создании трендов в EdTech;
• Работу с топовыми школами в сфере онлайн-образования;
• Возможность общаться, обмениваться опытом с экспертами рынка и основателями школ;
• Амбициозная команда, гибкость внутренних процессов;
• Корпоративные мероприятия, о которых только можно мечтать, от онлайн игр до масштабных офлайн корпоративов в Москве.

Если мы та самая компания, в которую ты давно хотел попасть, то обязательно приложи к резюме сопроводительное письмо, так мы быстрее дадим обратную связь!