Ассистент event-отдела

Привет! На связи креативное event-агентство Advanza, входим в топ-20 агентств событийного маркетинга России. Работаем с крупными банками, IT-компаниями, автопромом и не только. Делаем запоминающиеся внешние и внутренние мероприятия для известных брендов.

Мероприятия – это не только красивое оформление и эмоции участников, но и очень много документов. Поэтому нам нужен ассистент отдела со следующими обязанностями:

1. Получение с подрядчиков закрывающих документов (почта, телефон, мессенджеры)
2. Проверка документов на соответствие условиям договора
3. Своевременный сбор, сортировка и передача документов в финансовый отдел, обеспечение их аккуратного хранения, ведение реестра документов;
4. Помощь клиентскому отделу в текущих задачах
5. Время от времени помогать по офису (найти и заказать расходники, обеспечить доставку и т.п.).

1. У вас незаконченное высшее образование по специальности Event-менеджмент, Реклама и другим смежным дисциплинам ИЛИ вы активный участник студактива (и это отражено в вашем резюме). В любом случае, вы планируете развиваться в event.
2. Вы можете полноценно уделять работе от 4 часов в день и быть с нами на связи с 10 до 19 по графику 5/2.
3. Вы готовы педантично работать с большим количеством документов.
4. У вас в делах и бумагах «все по полочкам».

1. Работа в динамичной и интересной сфере, в агентстве с отличной репутацией и наградами индустрии. С уровнем проектов вы можете ознакомиться на нашем сайте.
2. Работа с гибким графиком, который позволит совмещать с учебой. Работа из офиса на Пушкинской 1 раз в неделю и при необходимости.
3. Профессиональный и сплоченный коллектив. Поддержим на старте работы.
4. При участии в реализации проектов выплачиваем бонусы.

5. Возможен рост до младшего менеджера проектов в перспективе 1,5-2 лет работы и дальнейший рост в агентстве.

1. Онлайн-встреча с HR.
2. Онлайн-встреча с аккаунт-директорами.
3. Тестовое задание.
4. Оффер и выход на работу!