Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Олимпико
ООО «Олимпико» — лидер консалтинговых услуг в проектировании и операционном управлении спортивными объектами. Мы создаём инновационные и эффективные решения, объединяя науку, технологии и креатив.
Мы ищем администратора проекта, который станет ключевым звеном в нашей команде. В сопроводительном письме обязательно укажите слово «СПОРТ».
Обязанности: - Документооборот, таск-менеджмент и ведение протоколов:Ведение протоколов встреч с заказчиками, формирование списка задач. Занесение задач в системы управления проектами, корректировка их статусов.
- Управление информационными активами:Поддержание базы данных контрагентов, поставщиков и проектной документации в актуальном состоянии. Регулярное структурирование и обновление.
- Корректура предложений, презентаций и отчётов на грамотность, стилистику и соответствие фирменному стилю. Подготовка документов к печати и их передача в типографию.
- Оформление документации по заданным формам:Консолидация данных из различных источников в единую форму, сбор недостающей информации через взаимодействие с командой и внешними источниками.
- Оперативное подключение к решению задач:Оперативное участие в решении задач, возникающих в рамках текущих проектов.
- Календарное планирование для руководства:Ведение графиков встреч и мероприятий стратегической команды с ключевыми заказчиками, предотвращение накладок в расписании.
- Опыт и навыки:
- Опыт работы в административной или проектной поддержке, желательно в архитектурной или консалтинговой компании.
- Отличное владение языком, навыки корректуры и редактирования, умение работать с документами по корпоративным стандартам.
- Управление информацией и многозадачность:
- Навыки работы с базами данных и информационными системами,PowerPoint, а также ПО для управления проектами и ресурсами, желательно использование базовых ИИ инструментов.
Для того чтобы мы могли оценить ваше внимание к деталям, пожалуйста, включите слово "спорт" в своем сопроводительном письме. Это поможет нам лучше понять вашу заинтересованность в нашей вакансии.