Офис-менеджер

Мы — KRYGINA cosmetics. Компания, которая запускает новые тренды в индустрии beauty. Наша цель — изменить отношение к макияжу и саму культуру потребления косметических средств. Для этого мы ежедневно создаём уникальную мультифункциональную косметику, которая открывает безграничные возможности в макияже и творчестве.

В нашей компании работает более 50 сотрудников, объединенных желанием сделать этот мир ярче и красивее. Мы занимаем трехэтажный особняк в самом центре Москвы. У нас царит особая атмосфера уюта и комфорта.

Мы ищем офис-менеджера, который готов к ежедневной организации хозяйственных процессов.ВАЖНО: мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. О том, что мы хотим видеть в сопроводительном письме, указали чуть ниже.

Чем предстоит заниматься:

1. Обеспечивать полную административно-хозяйственную поддержку работы офиса и команды:

• Осуществлять контроль за чистотой и состоянием помещений офиса.
• Взаимодействовать с подрядчиками по вопросам ремонтных работ, оформлению интерьера офиса.
• Организовывать и контролировать работу сотрудников (клининг, специалист технической службы, специалист технической поддержки пользователей).
• Своевременное обеспечивать офис товарами и услугами, необходимыми для бесперебойного функционирования.
• Минимальное ведение документооборота.
• Инвентаризация помещений и техники.
• Организация рабочих мест сотрудников, обеспечение их всем необходимым для работы.
• Организация работы курьеров и логистических служб.

2. Помощь с проектными задачами:

• Принимать участие в организации корпоративных мероприятий (техническое обеспечение и административная поддержка).

Что мы от вас ожидаем:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Опыт работы в должности офис-менеджера/специалиста АХО как преимущество
• Дружелюбие и умение выстраивать эффективные взаимодействия с разными людьми.
• Помогать людям и оказывать качественный сервис, понимая, что это ваша работа.
• Готовность оперативно решать вопросы и задачи, с которыми никогда не сталкивались;
• Принимать обратную связь и работать над ошибками;
• Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (9:00 до 18:00), в пятницу сокращенный день
• Оклад в рынке
• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Работа в красивом уютном особняке (в 5 мин. ходьбы от метро Кропоткинская);
• Молодой, дружный коллектив.
• Скидки на услуги студии красоты и на косметическую продукцию 50%

Какие этапы предстоит пройти:

1. Свяжемся в мессенджере, чтобы определить удобное время для телефонного интервью

2. На телефонном интервью с HR поговорим о Вашем опыте и ожиданиях

3. На очном интервью в офисе с будущим руководителем расскажем как устроен рабочий процесс, обсудим приоритетные цели и задачи бизнеса

4. Отправим оффер, если случится match! :)

В сопроводительном письме напиши, пожалуйста, кодовую фразу: "Хочу стать частью KRYGINA team!". Так мы поймем, что ты действительно заинтересован(а) в сотрудничестве с нами и внимательно изучил(а) все условия в вакансии:)