Специалист по документообороту (по блочному оборудованию)

Организация и контроль документооборота (исполнительная и сопроводительная документация по блочному оборудованию);
- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;
- Создание и обновление шаблонов документов, соответствующих требованиям организации и Заказчиков;
- Контроль за соблюдением сроков подписания и передачи документов от смежных служб (проектный офис, ДМТО, производство);
- Управление электронными системами документооборота (составление реестра, хранение скан копий на сервере);
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности документов;
- Проведение внутреннего аудита документооборота и выявление возможных улучшений.

Рабочие процессы:

- Разработка и внедрение процедур и политик, связанных с документооборотом по блочному оборудованию;
- Подготовка и контроль за исполнением планов сбора документов от смежных служб по блочному оборудованию согласно ведомости покупных изделий;
- Составление и обновление шаблонов документов согласно принятых изменений внутри организации и требований Заказчика;
- Обработка (формирование копий в бумажном и электронном виде), классификация (распределение по номенклатуре в соответствующие папки);
- Управление электронными системами документооборота (формирование электронного архива, формирование комплекта документов Заказчику в электронном виде);
- Подготовка отчетов о документообороте (реестр документации, акты приема/передачи документации)

Высшее образование в области менеджмента, информационных технологий или связанных с ними специальностей;
- Опыт работы в области документооборота не менее 2-х лет;
- Знание законодательства, регулирующего документооборот;
- Умение работать с электронными системами документооборота;
- Отличные навыки организации и планирования работы;
- Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации;
- Коммуникабельность и способность работать в команде.

Знание действующих стандартов, определяющие качество соответствующей продукции блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

- Знание параметров документации (сертификаты, паспорта, РЭ) на проверяемую продукцию блочного оборудования (металлопрокат, запорная арматура, КИПиА);

Перерыв на обед 30 минут.

Кофе и чай за счет компании

Дружный коллектив