Специалист по кадровому делопроизводству

Компания 47 TECH — один из крупнейших разработчиков информационных систем по управлению курьерскими компаниями и колл-центрами.
Наша команда — это единомышленники во многих странах по всему миру. Благодаря нашим пользователям Компания стала самой большой и самой успешной компанией е-Commerce в Латинской Америке, Африке и Юго-Восточной Азии.

Приглашаем на должность Менеджера по кадровому делопроизводству.

• Формирование и ведение личных дел работников;

• Ведение журналов регистрации приказов, журнала учета трудовых книжек;

• Издание орг. приказов (о праздничных днях, об удаленной работе, и т. д.)

• Издание и внесение изменений в локальные нормативные акты и регламенты компании (положение об оплате труда, ПВТР и тд);

• Формирование должностных инструкций работников;

• Формирование и внесение изменений в штатное расписание;

• Ведение миграционного учета по иностранным работникам (сдача деклараций лично в МВД);

• Заполнение, хранение и учет трудовых книжек работников;

• Работа с обращениями работников (подсчет дней отпусков, консультация работников по правовым вопросам);

• Выдача справок; (2-НДФЛ, 182н, ЕФС-1, справка на рождение, справка о работе в учреждении);

• Подсчет страхового стажа работников;

• Оформление декретного, учебного отпуска, ежегодных оплачиваемых отпусков;

• Формирование и ведение графика отпусков;

• Оформление больничных листов в 1С;

• Прием работника: ввод данных в базу данных, формирование трудового договора, заявление, соглашения о неразглашении, согласии на перс. обработку данных, формирование приказа, внесение данных в таблицы (ИС, ЗП, СКУД, Отпуск), отчет ЕФС-1, уведомление МВД;

• Оформление переводов работников: написание заявления, запуск служебной записки, издание приказа, составления дополнительного соглашения, внесение изменения в таблицу о ЗП, отправление отчетность ЕФС–1 в срок;

• Увольнение работника;

• Формирование, подписание и отправка в НСК обходного листа по факту увольнения работника;

• Согласование служебных записок, помощь работникам в формировании служебных записок;

• Формирование и сдача отчетности по форме ЕФС-1 в СФР по приемам, переводам, увольнениям;

• Ведение таблиц о заработной плате работников, об испытательном сроке, ведение таблиц об отчетности в СКУД;

• Ежемесячное формирование списков дней рождений и прохождения испытательного срока для офис-менеджера;

• Вынесение и оформление дисциплинарных взысканий о нарушении трудовой дисциплины;

• Знание систем 1С ЗУП, СБИС, миграционного законодательства, ТК РФ;

• График работы 5/2 с 13/14:00 до 22/23:00 (не удаленка);

• Наставничество и обучение от интернациональной команды коллег;

• Официальное оформление согласно ТК РФ с 1-го рабочего дня;

• Испытательный срок 3 месяца;

• Развитие для каждого сотрудника, карьерный рост;

• Своевременная оплата труда без задержек;

• Молодой, активный, дружелюбный и многонациональный коллектив;

• Работа в центре Москвы в пешей доступности от м. Новокузнецкая, в современном комфортном офисе;

• Нет строгих правил дресс-кода, что позволяет сотрудникам чувствовать себя комфортно и выражать свою индивидуальность через стиль одежды;

• Неограниченное количество бесплатного кофе и чая.В нашей команде не хватает именно тебя!