Делопроизводитель

от 70 000 до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: УниСтрой
Адрес: показать на карте
Обязанности:

  • Обработка и регистрация всех входящих документов. Направление их в структурные подразделения под подспись ответственных сотрудников.

  • Обработка и регистрация всех исходящих документов. Направление их контрагентам под подпись.

  • Ведение работы по созданию электронной базы (реестров) полученных и отправленных документов, обеспечение удобный и быстрый их поиск.

  • Систематизация и хранение документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

  • Обеспечение, сохранность всех документов, в том числе приходящей служебной документации.

  • Отправление документов по адресатам, при направлении документов формирование описи в соответствии с реестрами входящих и исходящих документов.

  • Контроль доведения документов до адресатов.

  • Ежедневное сканирование описи документов, которые были отправлены и получены.

  • Контроль корректности ведения документации подразделениями компании.

  • Отслеживание актуальности номенклатуры документации компании.

  • Осуществление работы с курьером. Ведение реестра курьера.

  • Обработка заявки на отправку курьера.

  • Составление маршрутов.

  • Фиксирование фактов доставки документов по назначению в соответствии с указаниями сотрудника, а также получение документов курьером от контрагентов для компании.

  • Взаимодействие с иными курьерскими службами, почтовыми отделениями.

  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

  • Обеспечение сохранности и защиты документов организации.

  • Соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

  • Передача необходимой информации в архив компании или делопроизводителю для дальнейшей работы или отправки получателю.

Требования:
  • Опыт работы на позиции делопроизводитель/офис-менеджер/секретарь с аналогичным функционалом не менее 3 лет. (опыт работы в строительной компании будет преимуществом)
  • Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь
  • Умение работать в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ!
  • СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ, коммуникабельность, ответственность, внимательность, системность, доброжелательность, тактичность, любовь к людям, пунктуальность.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Наличие фото в резюме.
Условия:
  • Прозрачные трудовые отношения, оформление согласно ТК РФ.
  • Работа в надежной и стабильной компании.
  • Сплоченный профессиональный коллектив.
  • График 5/2, офис в 2х минутах ходьбы от м.Курская
Хочу откликнуться
Сборщик интернет-заказов во ВкусВилл от 3 080 руб. в день

Сбор товаров, контроль продуктов, инвентаризация. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Повар-кассир в Бургер Кинг от 35 000 руб.

Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчет по кассе.

Кассир во ВкусВилл в среднем 43 300 руб.

Консультации покупателей, работа с кассой. Фирменная одежда, обучение, компенсации, карьерный рост.

Сотрудник ресторана Rostics от 45 000 руб. + премии

Стабильность, обучение, премии, карьерный рост.

Мобильный продавец во ВкусВилл от 70 000 руб.

Развитие и раскрутка новых магазинов в Москве, Московской области и других регионах России

Подработка рядом с домом в «Моя смена» от 10 000 до 22 000 руб.

Подработки в крупных торговых сетях рядом с домом по удобному графику.

Промоутер во ВкусВилл от 56 000 руб.

Раздача рекламных листовок, активное привлечение покупателей, работа с рупором. Обучение, фирменная спецодежда.

<
>