Офис-менеджер

Департамент информационных технологий (ДИТ) находился в стадии активного развития и бурного роста в течение последних 7 лет. У нас работает более 4000 талантливых специалистов, которые создали более 40 продуктов: ЕМИАС, Госуслуги, Активный гражданин, приложение для родителей школьников МЭШ, поддерживаем городскую сеть WiFi и ещё много крутых сервисов. В данный момент ДИТ в состоянии масштабной трансформации, призванной увеличить эффективность деятельности и повысить уровень прозрачности для руководства. Все продуктовые направления продолжают активно развиваться.

Сервисадминистративно-хозяйственного обеспечения помогает сотрудникам и обеспечивают им комфортные условия работы на основных локациях ДИТ.

Команда активно растёт, поэтому мы в поисках Офис-менеджера .

Обязанности:

• Поддержание атмосферы уюта, чистоты и комфорта в офисе:
  • Ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов
  • Контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники
• Поддержка команды и забота о ней;
• Встреча новых сотрудников (выдача канцелярии и пропуска);
• Участие в организации праздничных мероприятий;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и контроль работы клининговой службы;
• Ведение учетных таблиц, необходимых в работе отдела: внесение актуальных данных и обновление информации, предоставление информации по запросу;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Навык работы с людьми;
• Опыт работы с Excel;
• Пользователь Outlook;
• Ведение деловой переписки.

Условия:

• Интересные задачи;
• График 5/2 с 8.30 до 17.30 (сб, вскр и праздничные отдыхаем);
• Локация м. Курская;
• Развитие и обучение внутри Департамента;
• Значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда обмениваются опытом;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата + годовой бонус;
• Скидки на ДМС, курсы английского языка, фитнес, мобильную связь.