Офис-менеджер

В небольшой офис Управляющей Компании требуется офис-менеджер. Мы работаем по Москве, но также у нас есть сотрудники в регионах. Коллектив дружный и мы ждем в команду позитивно настроенного человека.

Обязанности:

• Работа в системе CRM Битрикс24 (постановка задач, контроль сроков);
• Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, работа с курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
• Проверка авансовых, командировочных отчетов от сотрудников;
• Обработка входящих и исходящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
• Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ,
• Встреча гостей и посетителей офиса;
• Организация командировок, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц (Россия, Китай) - при необходимости;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Высшее образование;

- Внимательность, грамотная письменная и устная речь (!!!!), развитые организаторские способности, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office), мини-АТС, офисной техники, опыт работы в Битрикс24 (обязательно!!!).

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Премия по итогам года;
• Комфортный офис в пешей доступности от ст.м. Улица 1905 года;
• График работы 5/2, с 9 до 18;