Ведущий менеджер по документообороту и отчетности

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Inventive Retail Group
Обязанности:
  • осуществляет контроль за заведением в электронные системы и согласование договоров Дирекции по строительству и эксплуатации заявок на: проектирование, проведение эксплуатационных и строительно-монтажных работ;
  • осуществляет координацию работы подрядчиков;
  • контролирует получение от подрядчиков исполнительной документации (актов, счетов фактур) по закрытию договора для бухгалтерии;
  • осуществляет получение счетов от подрядчиков, изготовление заявок на оплату по договорам СМР, проектирования и страхования на период СМР;
  • осуществляет контроль выставления счетов подрядчиком и оплат заказчиком согласно этапам, прописанным в договорах, ведение таблицы по оплатам счетов, мониторинг оплаты;
  • осуществляет координацию работы фин. группы и бухгалтерии в части обслуживания договоров ОСЭ;
  • осуществляет контроль наличия полного списка документов для архива;
  • координирует работу сотрудников группы документооборота и отчетности;
  • обеспечивает знание и понимание комплаенс-политики Компании сотрудниками вверенного подразделения;
  • бюджетирование;
  • готовит отчетность по направлению деятельности.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Стаж работы на аналогичной позиции не менее 3 года.
Условия:
  • Офис - станция м. Шелепиха (5 мин от метро);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График 5/2 (c 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
  • Яркую корпоративную культу (#inventivelife, #inventivesport, #inventiveпомогает и это не всё. Смотри YouTube / Telegram-канал);
  • Платформа корпоративных скидок Inventive Retail Group.
Хочу откликнуться
<
>