Личный помощник генерального директора

от 108 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НПФ Будущее
Чем предстоит заниматься:
  • Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч/совещаний, контроль.
  • Организация приема гостей: заказ пропусков, обеспечение парковкой, встреча посетителей.
  • Подготовка совещаний: бронирование и подготовка переговорной комнаты, сбор участников.
  • Организация деловых поездок: оформление заявок на командировки, планирование логистики, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение поручений руководителя, координация водителей и курьеров.
  • Поддержание жизнедеятельности приемной и кабинета руководителя: заказ продуктов, контроль чистоты и порядка, обеспечение канцелярскими принадлежностями.
  • Сопровождение документооборота. Прием и контроль, поступающих на рассмотрение руководителя, документов.
Наши пожелания к кандидату:
  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя 1-3 года;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение организовывать собственное время, грамотно расставлять приоритеты в работе;
  • Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ: Outlook, Word, Excel, Power Point, а также программ документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
  • Работа в офисе класса А+, в центре Москвы;
  • Стабильный и прозрачный доход: основной оклад +годовая премия по итогам работы;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Забота о здоровье: расширенный ДМС;
  • Поддержка на испытательном сроке: у каждого нового сотрудника есть наставник;
  • Возможность карьерного роста;
  • Обучение за счет компании и при поддержке работодателя;
  • Корпоративные скидки от компаний-партнеров;
  • Корпоративная скидка на фитнес;
  • Корпоративная скидка на обучение.
Хочу откликнуться
<
>