Ассистент в ведущее интерьерное бюро

до 120 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Мэйфэр Групп
Обязанности:
  • прием звонков;
  • выполнение поручений руководителя;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка и контроль объемов расходных материалов;
  • координация работы персонала подрядных организаций в офисах и на объектах;
  • организация работы водителя бюро, курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;контроль бюджета операционных расходов;
  • хранение, контроль и регистрация приема-передачи ключей от объектов сотрудникам;
  • организация и сопровождение встреч с клиентами и партнерами;
  • поддержание порядка в офисе (хранение материалов и каталогов)
  • ведение Google календаря (мероприятия, графики отпусков, дни рождения и т.д.)
  • онбординг новых сотрудников, помощь в адаптации;
  • организация и полная координация выездных мероприятий, командировок;
  • организация образовательных мероприятий для команды;
Требования:
  • высшее образование;
  • опыт не менее 1 года на позиции секретаря/офис менеджера/ассистента команды;
  • английский язык не ниже Upper Intermediate;
  • грамотная речь, орфография;
  • личные качества: умение работать в команде, корпоративная культура, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
  • навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами, бизнес-партнерами и подрядчиками;
  • отличное знание программ MS Office, умение обращаться с оргтехникой
Условия:
  • трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
  • 3-месячный испытательный срок;
  • график работы 5/2 с 10.00 до 19.00, полная занятость;
  • офис в центре Москвы.
Хочу откликнуться
<
>