Помощник генерального директора

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ГНЦ РФ ТРИНИТИ
Обязанности:
  • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами).

  • Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости.

  • Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества.

  • Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества.

  • Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества.

  • Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества.

  • Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества.

  • Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества.

  • Подготовка и оформление служебных документов.

  • Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока.

  • Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя,

    организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний,

    контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач.

Требования:
  • Высшее образование.

  • Опыт работы - от 3 до 6 лет.

  • Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления.

  • Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря.

  • Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач.

  • Грамотная устная и письменная речь.

  • Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность.

  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:
  • Место работы: г. Троицк ул. Пушковых вл.12
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00

  • ДМС

  • Корпоративное обучение: возможность посещения тренингов, вебинаров, доступ к корпоративной библиотеке Росатома и дистанционным курсам
  • Корпоративные спортивные и культурно-массовые мероприятия
  • Возможность карьерного и финансового роста.
Хочу откликнуться
<
>