Личный помощник руководителя

от 90 до 130 000 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Акимов Антон
Обязанности:

Составление гафика

Личные поручения

Организация работы приемной

Документооборот

Снабжение приемной

Покупка еды и напитков

Прием и доставка посылок по поручению руководителя

Встреча посетителей

Заказ пропусков

Контроль присутствия сотрудников управления (11 ч.)

Контроль поручений

Контроль подготовки материалов для совещаний

Организация выездных мероприятий руководителя

Требования:

Презентабельный и аккуратный внешний вид

Коммуникабельность

Навыки переговоров

Быть на связи в рабочие, выходные и праздничные дни

Готовность работать в субботу (половина дня) при необходимости

Деловая этика

Грамотная речь

Работа с классическими мессенджерами и TDM (мессенджер Правительства Москвы), почтой.

Навыки работы с деловой перепиской

Конфиденциальность

Умение работать в режиме многозадачности и срочных поручений

Контроль работы водителя.

Условия:

Прочный рабочий день и ненормированный график,

Офисная работа,

Регулярная з/п,

Прямая подчиненность руководителю,

Участие в совещаниях Правительства Москвы и профильных организаций.

Хочу откликнуться
<
>