Секретарь/офис-менеджер/делопроизводитель

от 70 000 до 80 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Гео Инвест
Обязанности:
  • Обеспечение административно-организационной поддержки офиса;
  • Общение и работа с заказчиками по оказываемым услугам, в том числе по документообороту. Участие в оформлении договоров и дополнительных соглашений по типовым формам, сопровождение заказчиков до завершения проектов (около 10 проектов);
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями, с курьерами экспресс-почтовых служб, прием и обработка почтовой корреспонденции, оформление доставок (отправка документации 2 раза в неделю);
  • Работа с конкурсными документами компании. Подготовка и консолидирование документов для участия в тендерах и получения аккредитации в коммерческих банках (1 раз в год);
  • Взаимодействие с бухгалтером по документообороту. Архив документов (1 раз в квартал);
  • Поддержание в порядке офисных помещений, отслеживание корректной работы офисной техники, кофе-машины, подбор и контроль услуг клининговых компаний;
  • Закупка расходных материалов (картриджи, бумага, канцтовары и пр.);
  • Выполнение служебных поручений руководства;​​​​​​​​​​​​​​
Требования:
  • Административная поддержка сотрудников, делопроизводство, уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой, грамотная речь, деловая переписка, коммуникативные навыки, деловой этикет;
  • Ответственность, пунктуальность, организованность, обучаемость;
Условия:
  • Работа на условиях неполного рабочего дня с гибким графиком;
  • Оформление по ТК РФ - трудовой договор на 1,5 года, испытательный срок - 3 месяца;
  • Рассматриваются резюме только с фото.
Хочу откликнуться
<
>