Офис-менеджер

от 85 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Нео-Терм
О нас:

ООО «Нео-Терм» — производитель оборудования для инженерных систем. Наша продукция (Котельные, Автоматизированные тепловые пункты, Блок-боксы, Блочные узлы учета, Насосные станции, Шкафы управления, Силовые шкафы, Шкафы автоматизации) востребована в системах жизнеобеспечения различных зданий и сооружений и служит для выработки, учета и поставки энергоресурсов в соответствии с требуемыми параметрами.
Компания «Нео-Терм» на рынке более 15 лет, нами накоплен уникальный опыт решения задач различного уровня сложности, специалисты компании постоянно повышают свою компетенцию и имеют допуски к специальным видам работ.

Продукция компании может быть поставлена в модульном исполнении для установки в помещение, а также в виде транспортируемого блок-бокса.

Мы рады пригласить к нам офис-менеджера с желанием работать в нашей компании.

Обязанности:
  • Прием и распределение входящих писем и звонков;
  • Работа в 1С:ERP Документооборот:
    • составления официальных писем;
    • работа с договорами (регистрация, отслеживание согласования, подготовка к подписанию);
    • заведение счетов на оплату;
  • Работа в 1С:ERP Управление предприятием: заведение карточек предприятий, контактных лиц;
  • Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции;
  • Архивирование бумажного документооборота;
  • Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
  • Оперативное решение задач поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
Требования:
  • Высшее образование;
  • Коммуникативные навыки;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенный пользователь ПК, 1С:ERP Управление предприятием:, 1С:Документооборот;
  • Обладатель активной жизненной позиции, повышенного уровня личной ответственности, «хозяйственности» и педантичности;
  • Вы умеете создать теплую атмосферу в офисе, заряжая своим позитивным настроем всех вокруг.
Условия:
  • Работа в стабильно развивающейся компании;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Корпоративный автобус от м. Физтех, м. Ховрино, г. Зеленоград, ст. Химки и ст. Хлебниково;
  • Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
  • Работу в комфортном офисе класса А;
  • Кофемашина, чай, конфеты в вашем распоряжении;
  • Корпоративный спорт (йога, футбол);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Молодой дружный коллектив.
Хочу откликнуться
<
>