Офис-менеджер

от 100 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Наос Восток
В международной компании, лидере в производстве косметики для ухода за кожей, открыта вакансия «Офис менеджер». Мы ищем дружелюбного, коммуникабельного, энергичного и ответственного сотрудника в зону ресепшен, который будет создавать атмосферу гостеприимства и уюта в нашем офисе и сможет оказывать поддержку по всем административным вопросам на высоком уровне. Ключевые обязанности:
  • Организация переговоров и совещаний, заказ пропусков, встреча гостей в офисе
  • Координация бронирования переговорных комнат и тренинг-зала
  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Документооборот (обработка документов- сканирование, копия, подготовка к отправке контрагентам)
  • Организация получения и доставки документов, посылок, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
  • Заказ такси
  • Заказ визиток
  • Помощь в сегменте корпоративной связи
  • Заказ канцелярии и расходных материалов в офис (Комус)
  • Покупка и оформление подарков клиентам и сотрудникам Компании
  • Выполнение поручений Руководителя
Требования к кандидату:
  • Наличие высшего образования, опыт работы на аналогичной должности от 1 года минимум
  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
  • Презентабельный внешний вид и интерес к нашей продукции
  • Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Английский уровень B1 (Intermediate)
  • Высокая обучаемость
  • Ответственность, порядочность и желание работать в команде
Условия работы:
  • Строго офисный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00
  • Офис расположен по адресу –м. Курская, Нижний Сусальный переулок, д.5, стр.4
  • Оформление по ТК РФ в штат Компании
  • Достойное вознаграждение + годовой бонус по итогам работы
  • Льготы: ДМС, компенсация мобильной связи после испытательного срока, скидки на продукцию, частичная компенсация фитнеса, корпоративные мероприятия.
  • Обучение, возможности карьерного роста и развития
При отклике на вакансию, пожалуйста, в сопроводительном письме укажите Ваши зарплатные ожидания.

#office manager

Хочу откликнуться
<
>