Специалист АХО

• Прием, обработка и передача в работу заявок от структурных подразделений Компании на предоставление товарно-материальных ценностей;
• Поиск поставщиков ТМЦ, мониторинг цен, подготовка договоров к заключению и ведение договорных отношений;
• Ведение первичного документооборота, согласование договорных и бухгалтерских документов в программе 1С, подготовка заявок на оплату счетов по профилю подразделения, в частности:

- арендные отношения;

- организация переездов, перемещения грузов и документации по запросам структурных подразделений Компании;

- обслуживание офисных помещений (проведение ремонтных работ, техническая эксплуатация, клининг, флористика и т.п.);

- закупка и выдача канцелярских товаров, бумаги, воды, мелкой оргтехники, расходных и хозяйственных материалов для сотрудников Общества, обеспечение приемных продуктами питания;

- обеспечение спецодеждой;

- предоставление транспортных услуг.

• Контроль соблюдения поставщиками своевременного предоставления закрывающих документов в рамках договорных отношений;
• Подготовка и передача документов в архив;
• Ведение необходимых журналов и отчетной документации;
• Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ;
• Участие в инвентаризации ТМЦ.

• Образование от Средне-специального;
• Опыт работы в аналогичной должности от года с количеством персонала от 200 чел.;
• Навыки ведения делопроизводства (подготовка писем, отчетов, заявок подготовка смет и контроль расходов);
• Понимание процесса учета ТМЦ, опыт участия в инвентаризациях;
• Уверенный пользователь ПК, 1С Документооборот (желательно), навыки использования офисной оргтехники;
• Ответственность, исполнительность, грамотность, аккуратность, высокая работоспособность, инициативность, вежливость.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: 5/2, м. Савёловская;
• Официальная заработная плата, годовая премия;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС со стоматологией.