Секретарь учебной части

от 65 000 до 90 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Сменный график
Занятость: Полная занятость
Компания: ГБОУ Школа № 1503
Обязанности:
  • Готовить документацию по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, договоры об обучении, расписки о приеме документов, заявления родителей и т. д.
  • Обеспечивать ознакомление с ЛНА и ОРД сотрудников школы
  • Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах «АИС: Контингент», «Единый сервис записи»
  • Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив
  • Осуществлять диспетчеризацию приема населения администрацией школы
  • Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний, заседаний органов управления
  • Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан в рамках компетенции
  • Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции
  • Принимать участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля
  • Принимать телефонные звонки, и осуществлять информирование по телефону родителей, обучающихся
  • Забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления
Требования:
  • Обладает грамотной устной и письменной речью
  • Педантичен, не устает от однообразия и рутины в больших объемах
  • Всегда опрятно выглядит
  • Приветлив, вежлив и выдержан в любых ситуациях
  • Имеет опыт работы в учебной части образовательной организации (школы, вуза и т. д.)
  • Знает основные требования нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация), хорошо ориентируется в тексте правового документа и умеет быстро найти нужное и вникать в нюансы
  • Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word. В том числе умеет ставить такие же длинные тире и делать документы строго по образцу, не нарушая форматирования
  • Продемонстрирует на собеседовании 3-4 документа собственного авторства без напоминания
Условия:
  • Интересную работу в дружелюбном коллективе
  • Комфортное рабочее место около м. ВДНХ
  • Конкурентоспособный уровень оплаты труда
  • Адекватное отношение и поддержку со стороны коллег, руководства
Хочу откликнуться
<
>