Специалист в Группу по правовым вопросам

1. Входящая и исходящая корреспонденция МБС (получение и отправка):
- получение и отправка оригиналов документов Почтой России или курьером;
- получение и отправка электронных экземпляров документов (сканированные документы), по электронной почте;
- отправка проектов соглашений (драфтов), подготовленных ГПВ (отдельные направления деятельности) по электронной почте.
- ведение базы контактов Ответственных лиц контрагентов по направлениям деятельности (отдельные виды услуг, оказываемых Обществом).
2. Заведение документов в систему электронного документооборота (СЭД) для целей согласования службами Общества (входящих документов от контрагентов и внутренних документов Общества):
- заполнение карточки СЭД (согласно требованиям работы, с СЭД);
- первичное заполнение договора (преамбула и реквизиты), если требуется.
- сбор совместно с Ответственными подразделениями (согласующими СЭД) необходимой документации (согласно ЛНА Общества), прикрепление их к карточке документа в СЭД (на этапе - заведение документа в СЭД, в самом согласовании не участвует) – по необходимости.
3. Подписание документов у генерального директора (договоры, соглашения, приказы, доверенности), после согласования документов в СЭД (оформление оригиналов) и их отправка контрагентам и/или внутренним получателям по электронной почте, внутренней почте или нарочно.
4. Контроль возврата документов от контрагентов/получателей (оригиналов и электронных копий), извещение ответственных об оформлении документа или извещение о проблемах в оформлении.
5. Ведение архива Общества (договоры, доверенности, приказы, письма).
7. Коммуникация с контрагентами по вопросам получения/доставки документов.
8. Взаимодействие с нотариусом (запись на прием, отправка документов для предварительной оценки, заверение копий документов Общества нотариусом).
9. Формирование приказов на командировки

- Опыт работы на аналогичных должностях;
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Хорошее знание MS Office (Excel, Word), PDF, желательно опыт работы с IBM Notes (Lotus), умение пользоваться МФУ, компьютером, телефоном

• Офис в старинном особняке, в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский парк;
• Возможность получить опыт работы в крупнейшей металлургической и горнодобывающей компании страны;
• Карьерный и зарплатный рост;
• Интересные профессиональные задачи;
• Официальное трудоустройство и белая заработная плата.