Персональный ассистент руководителя

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Стройтрансгаз, ГК
Обязанности:
  • Информационная и административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация деловых встреч и совещаний, документооборот, ведение деловой переписки, подготовка презентационных материалов, протоколов совещаний;
  • Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
  • Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;
  • Прием и распределение входящих звонков, организация конференц-звонков, видеоконференцсвязи.
  • Организация поездок руководителя: заказ билетов, гостиниц, трансферов, вип-залов, оформление виз, загранпаспортов;
  • Подготовка распорядительных документов;
  • Выполнение личных поручений руководителя (50% рабочего времени).
Требования:​​​​​​​

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с ТОП-менеджментом;
  • Знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​;
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Коммуникабельность, организованность, исполнительность;
  • Внимательность, аккуратность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.
Условия:​​​​​​​
  • Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
  • График работы: 5/2;
  • Офис в Бизнес центре "Москва-Сити", Северная башня;
  • Полное соблюдение ТК РФ;
  • Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Официальная заработная плата, выплата осуществляется два раза в месяц (аванс, зарплата).
Хочу откликнуться
<
>