Секретарь ректора (личный помощник)

от 40 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Московская международная академия
Обязанности:
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);

  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма);

  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и др.;

  • Организация приемной руководителя в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда;

  • Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;

  • Взаимодействие со всеми структурными подразделениями академии и сторонними организациями, контроль за исполнением распоряжений руководителя;

  • Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации и подготовка кратких отчетов/обзоров;

  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
  • Образование высшее
  • Знание основ тайм-менеджмента
  • Ориентация в культурной среде
  • Владение правильной речью и письмом
  • Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, посетителями
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, бесконфликтность, чувство юмора
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Знание ПК, владение Word, Excel
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2 .
Хочу откликнуться
<
>