Секретарь ректора

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ФГБОУ ВО Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А.Герасимова
Обязанности:
  • работа по обеспечению деятельности ректора;
  • подготовка и получение документов в органах государственной власти и управления;
  • подготовка материалов для участия руководителя в работе различных структур в составе государственных и муниципальных органов, общественных организаций;
  • прием поступающей на имя руководителя корреспонденцию, ее передача ее соответствующие подразделения университета;
  • контроль сроков рассмотрения и выполнения документов, правильности оформления подготовленных проектов документов, обеспечение качественного редактирования документов;
  • контроль за исполнительской дисциплиной, информирование руководителя о состоянии выполнения поручений;
  • планирование и организация деловых контактов, встреч, поездок руководителя;
  • выполнение отдельных служебных поручений руководителя
Требования:
  • опыт работы с первыми лицами организации обязателен;
  • высшее образование;
  • приветливость, отличные коммуникативные навыки;
  • грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
  • знание делопроизводства;
  • ответственность, умение оперативно решать поставленные задачи, работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • оформление по ТК РФ;
  • м. Ботанический сад
Хочу откликнуться
<
>