Архивариус (инженер-конструктор IV категории)

от 60 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СпецТехМаш
Обязанности:

обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов проектно-конструкторского отдела

- выполнение работ по архивному хранению проектно-конструкторской и справочной документации, как на бумажном, так и на электронном носителе.

выдача на основании заявок и с разрешения руководства Общества во временное пользование, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации

- прием и регистрация документацию, поступившую на хранение от проектно-конструкторского отдела или сторонних разработчиков.

- копирование, сканирование, печать, размножение, обрезка, брошюровка и регистрация документации.

- участие в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Общества.

- в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, принятых на хранение, их учет.

- своевременная и качественная подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.

- работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечение удобного и быстрого поиска.

- участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

- слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

- регулярный контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

- выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.

- ведение нормоконтроля документации

Требования:
  • Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по вопросам организации архивного хранения документов и ведению архивного дела.

    Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими в процессе хранения.

    Знание основных правил работы архивов организаций.

    Аккуратность. Внимательность.

    Ведение нормоконтроля документации

Условия:
  • "белая" заработная плата
  • рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45
  • шаговая доступность от м. Аэропорт, МЦД Гражданская
  • перспективы роста
Хочу откликнуться
<
>