Офис-менеджер/Делопроизводитель

от 60 000 до 65 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: НИИПРОМ
Обязанности:
  • Прием документов (реализации и поступления), обработка первичной бухгалтерской документации (УПД, товарные накладные, акты, счет-фактуры)
  • Инициация подписания отсутствующих документов и контроль их возврата после подписания
  • Подготовка проектов документов запросов, справок и др. документов по поручению руководства
  • Организация почтовых, курьерских отправлений;
  • Административная поддержка руководства
  • Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
  • Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов
  • Взаимодействие с поставщиками и клиентами, ответственными менеджерами, на предмет предоставления и подписания недостающей документации
  • Сканирование первичных документов
  • Ведение архива (бумажный, электронный)
  • Работа с оргтехникой (сканирование, печать, копирование)
  • Прием звонков
Требования:
  • Схожий опыт работы от 1 года
  • Уверенное владение 1С, Excel, Word
  • Опыт автоматизации документооборота
  • Внимательность
  • Ответственное отношение к своей работе
  • Наличие аналогичного опыта в строительной компании желательно.
Условия:
  • официальное трудоустройство,
  • белая заработная плата;
  • рабочий день с 10-00 до 18-00;
  • дружный доброжелательный коллектив
Хочу откликнуться
<
>