Секретарь

З/п не указана
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: ЕвроХим, Минерально-Химическая Компания
ЕвроХим - это 27 000 человек, 40 стран присутствия, 75 предприятий. ЕвроХим – один из топ-5 крупнейших и наиболее быстро развивающихся производителей минеральных удобрений в мире.

ЕвроХим верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных работников.

Что мы предлагаем:
  • Постоянную занятость в современной, стабильной, международной компании
  • Стабильную и официальную заработную плату
  • Современный офис в г. Москва (район метро Павелецкая / Серпуховская)
  • Полис добровольного медицинского страхования
  • Страхование жизни и от несчастных случаев
  • Корпоративная мобильная связь
Основные задачи:
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря, организация встреч, совещаний, conference calls, телефонных переговоров
  • Обеспечение эффективной коммуникации с сотрудниками компании и внешними партнерами
  • Распределение и обработка входящей корреспонденции, поступающей на имя руководителя, электронный документооборот
  • Заключение договоров и проведение оплат в ERP-системе
  • Мониторинг и контроль статуса всех дел и задач руководителя
  • Контроль исполнения поручений руководителя, частично самостоятельная подготовка отчетов
  • Travel поддержка руководителя (подготовка программы поездки, командировочных документов, бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, организация трансфера, отчетность)
  • По запросу руководителя: сбор и подготовка информации, презентаций, подготовка материалов к совещаниям и командировкам, подготовка писем, аналитических справок, статуса исполнения поручений, поиск информационных материалов в интернете
  • Информационная поддержка руководителя 24/7
  • Ведение базы контактов руководителя
  • Личные поручения руководителя
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт административной работы в крупной компании - не менее 3-х лет
  • Вовлеченность в бизнес-процессы компании, текущие дела
  • Владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate
  • Презентабельность, грамотная устная и письменная речь, высокий уровень внутренней культуры
  • Личностная зрелость, исполнительность, организованность, умение работать в условиях многозадачности
  • Нацеленность на достижение результата
  • Внимательность, аккуратность
Хочу откликнуться
<
>