Офис-менеджер

до 80 000 руб. на руки
Опыт работы: не требуется
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Innovative People
Мы очень ждем тебя в нашу команду, если ты:
  • Имеешь законченное высшее образование

  • Умеешь работать с пакетом MS Office

  • Инициативна, внимательна к мелочам, доброжелательна к людям, активна в работе и трудолюбива

  • Умеешь общаться с людьми, быть настойчивой и уверенно вести переговоры с поставщиками, подрядчиками и коллегами

  • Не можешь пройти мимо бардака в офисе, считаешь себя очень хозяйственной

  • Вовлечена в общие достижения, у тебя преобладает позитивный настрой

  • Не теряешься в стрессовых ситуациях (не значит, что они будут, но вдруг ;) нужна быстрая реакция на любые изменения)

  • Знакома с деловым этикетом и тайм-менеджментом

  • Грамотно говоришь и пишешь

  • Не боишься работы с документами

Будет большим плюсом:
  • Желание оптимизировать и улучшать административные вопросы

  • Умение очень четко организовывать себя и других, готовность брать на себя ответственность

  • Опыт аналогичной работы

Твои задачи:
  • Приём и распределение звонков, почты

  • Бронирование переговорных, встреча гостей, подача чая или кофе (редко)

  • Поиск и покупка товаров, взаимодействие с поставщиками

  • Взаимодействие с поставщиками и контрагентами по бухгалтерским вопросам

  • Работа с курьерами в штате и курьерскими службами

  • Заказ и покупка билетов, бронь гостиницы для сотрудников компании (редко)

  • Поиск помещений для офисов и организация офисных переездов (очень редко)

  • Взаимодействие с арендодателями, службами охраны, парковки и клининговой службой

  • Создание уюта в офисе (уход за цветами, работа со службой по уходу за аквариумными рыбками, решение вопросов по ремонту офиса и по мелочам)

  • Консультирование сотрудников в рамках своих обязанностей

  • Текущие разноплановые задачи

Если задачи выполнены и тебе скучно, будем рады подключать к задачам типа:
  • Помощь в адаптации сотрудника в первый день

  • Организация корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений

  • Организация корпоративных подарков и поздравлений

Условия:
  • Официальная белая заработная плата, оформление по ТК РФ

  • ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока

  • Лояльный дресс-код - хоть джинсы с толстовкой, хоть шпилька с пиджаком, НО ты лицо компании, не забывай :)

  • Приятный офис, молодой коллектив, it-компания, классный руководитель

  • Корпоративная культура, где ценят умение держать слово и готовность помогать

  • Возможность дальнейшего роста в компании

  • Возможность брать day off раз в квартал

  • Офис в 5-ти минутах ходьбы от ст. м. Автозаводская.
    Примерная дата выхода - 24 апреля

Хочу откликнуться
<
>