Офис-менеджер на ресепшен

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Комус
Обязанности:
  • Планирование, организация и назначение совещаний/встреч в календаре Outlook по просьбе Директора и Начальников управлений. Создание конференций в Skype, IVA, ZOOM
  • Полное ведение электронного и бумажного документооборота дивизиона (подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы, ведение и оформление протокола совещаний, контроль исполнения поручений по протоколу, оформление отчетов)
  • Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
  • Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме, включая корпоративные активности по фудкортам
  • Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб
Требования:
  • Оконченное высшее образование
  • Опыт работы секретарем в матричных структурах с руководителями высшего звена или первого лица компании от 3-х лет
  • Сильные навыки тайм-менеджмента
  • Устойчивые знания Excel, Word и Power Point (тест на собеседовании), мини АТС, орг. техники
  • Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность (тест на собеседовании)
  • Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
  • Знание делопроизводства и делового этикета
  • Аккуратность, тактичность, строгое соблюдение корпоративного стиля и субординации
Условия:
  • Работа 5/2 с 9:00 до 18:00
  • Работа в БЦ "Интеграл" класса А, м. Авиамоторная, 10 минут от метро
Хочу откликнуться
<
>