Специалист по работе с самозанятыми

Сотрудник будет заниматься в полном объеме (за исключением проведения оплаты услуг с/з) сопровождением хозяйственных взаимоотношений с самозанятыми лицами, в т.ч. коммуникация с менеджерами по вопросам объема, сроков, порядка оказания услуг и их оплаты.

Проверка направляемых менеджерами на оформление и оплату договорных документов с С/З (проекты договоров/приложений/доп. соглашений и т.п.), т.е. проверяются соответствующие реквизиты документа (наименования Сторон, паспортные данные, банковские реквизиты и т.п.), а также проверяются на актуальность некоторые положения соответствующего документа (даты, сроки, перечень услуг (соответствие услуг занятию самозанятого – напр. в договоре с фотографом по ошибке указывают услуги, которые оказывает промоутер), цену договора и т.п.), а также контролируется корректность предоставленных документов для заполнения реестра;

- подготовка реестров для подтверждения расходов по услугам СЗ;

- подготовка реестров для подтверждения проектов и их оплаты;

- формирование комплектов документов для их подписания в системе ЭДО «Легиум»;

- решение проблем при тех. сбое подписания в системе Легиум (не редко);

- архивирование документов СЗ и общего реестра проектов с участием СЗ;

- подготовка/контроль договоров/приложений с СЗ (на основании готовых шаблонов);

- коммуникация с менеджерами по вопросам подключения к платежной системе КИВИ, а также решение проблем при сбое при проведении платежей в этой системе (коммуникация с коллегами из Финансового отдела);

- проверка документов с СЗ;

- создание расходов на оплату СЗ;

- предоставление реестров актов по промо акциям по запросу коллег из Финансового отдела;

- формирование и контроль реестра документов, подписываемых на бумажном носителе и их направление на физическое подписание;

- комплектование документов, подписываемых по системе Легиум (СЗ) и их интеграция в финансово-информационные системы Финансист и RMS, применяемые в Обществе (будет осуществлено ознакомление и обучение работе с данными системами).

Юридическое образование (желательно), либо продолжительный практический опыт работы с документами (напр. проверка/регистрация типовых договоров и подготовка типовых актов и т.п.);

- Опыт работы с договорами/документами: договоры, приложения, акты сдачи услуг, формирование комплектов документов для подписания и реестров для оплаты услуг самозанятых;

- Готовность к работе/обработке большого количества документов/комплектов документов;

- Внимательность, пунктуальность, аккуратность;