Бизнес-Ассистент/Ассистент руководителя

Производственная компания ООО Интерсервис (торговая марка “Малахит”) рабоатет с 2005 года на рынке, является надежным производителем и поставщиком цемента и сухих смесей как для клиентов сферы строительства и производства.

• переводить устную форму задач в текстовый - регламенты/документы/материалы/презентации/таблицы и систематизировать их
• оказывать содействие в управлении предприятием: нанимать, увольнять, правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение

• Выполнение бизнес(90%) и личных(10%) задач от руководителя

• Планирование и ведение личного календаря на ежедневной основе, своевременное уведомление о важных задачах руководителя

• Организация и модерация встреч руководителя с отделом продаж и производством, формирование протокола встреч

• Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы и CRM систему

• Контроль работы отдела контроля качества, отдела продаж, производства - исполнения приказов, распоряжений, контроль работы в CRM

• Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании

• Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании

• Взаимодействие с ключевыми клиентами компании, формирование деловых писем, внесение данных в CRM, решение текущих задач

• Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании

• Эффективная работа с обратной связью от клиентов

• Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов (мешки/пленки)

• Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке

• Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок

• Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами, CRM Битрикс 24, 1С)

• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)

• Системность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной

• Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить

• Доход бизнес-ассистента составляет от 80 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки)+ бонусы

• Работа в производственной компании

• Своевременные выплаты и оформление по ТК РФ

• График работы: 5/2, 9:00-18:00. (Бизнес Центр Альтеза м.Алтуфьево)

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, чем вас привлекает работа бизнес-ассистента.