Секретарь-делопроизводитель

З/п не указана
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Концерн РУСИЧ
Обязанности:
  • Ведение электронного документооборота в программе 1С:"Документооборот".
  • Наполнение базы 1С:"Документооборот" различными видами документов.
  • Контроль и сопровождение всех этапов согласования документов в 1С:"Документооборот" (загрузка, регистрация, контроль, согласование и исполнение).
  • Регистрация и контроль исполнения входящих писем, приказов и т.д.
  • Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководства.
  • Организация совещаний, рабочих встреч (подготовка материалов, оповещение участников и ведение протоколов по мере необходимости).
  • Планирование рабочих встреч руководителя, приём звонков и т.п.
  • Обработка корпоративной почты.
  • Соблюдение сроков исполнения по протоколам, документам, поступающим на рассмотрение руководителю.
  • Составление и согласование протоколов внутренних и внешних рабочих встреч.
  • Ведение деловой переписки.
Требования:
  • Высшее техническое образование.
  • Опыт аналогичной работы от 2-х лет, желательно в организации строительной сферы.
  • Опыт ведения бумажного и электронного документооборота.
  • Опыт работы в программе 1С:"Документооборот" - обязательно!
  • Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности.
  • Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь WORD и EXCEL.
  • Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
  • Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
Условия:
  • Работа в крупной девелоперской компании;
  • Полное соблюдение ТК. Белая з/пл.;
  • Офис: Московская область, Красногорский район, 26-й км автодороги «Балтия», бизнес-центр «Riga Land», корпоративный транспорт от ст. м. "Щукинская", ст. м. "Строгино", ст. "Красногорская", ст. м. "Улица 1905 года";
  • Парковочные места для сотрудников компании;
  • График работы: 5/2, пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00.
Хочу откликнуться
<
>