Офис-менеджер (секретарь)

- работа с входящей/исходящей корреспонденцией (e-mail, отправка писем почтой);

- делопроизводство: оформление доверенностей, официальных писем, справок, ведение базы сотрудников и партнеров (по предоставленным данным, искать не нужно), работа с таблицами, ведение отчетности для партнеров;

- ведение деловой переписки;

- контроль наличия печатных материалов для руководства и сотрудников: визитки, презентации, каталоги, журналы. Заказ в типографии при необходимости;

- входящие/исходящие звонки;

- участие в подготовке совещаний и мероприятий компании, подготовка материалов для руководителя;

- организация встречи посетителей и гостей: подача гостям, генеральному и коммерческому директорам напитков, уборка и мытье посуды;

- командировки руководителей: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- оформление пригласительных, заказ цветов/подарков и их рассылки (в период проведения мероприятий ~ 1 раз в квартал);

- контроль постоянного наличия в офисе воды, кофе, чая, продуктов, хоз. средств, канцелярии;

- организация работы и контроль подрядчиков по содержанию техники (принтеры, сканеры, телефоны, мобильная связь),

- координация работы курьера, уборщицы, охраны.

· Грамотная речь, навыки ведения деловой переписки;

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;

· Коммуникабельность, организаторские способности, ответственность, исполнительность, инициативность, внимательность

- Официальное оформление по ТК РФ

- Испытательный срок 3 месяца

- График работы 5/2 с 10:00 до 18:00

- Современный стильный офис недалеко от м. Динамо (7 минут пешком от метро)

- Дружный коллектив, адекватное, лояльное руководство

- Возможность карьерного роста.